Case: AI & automation | Effektivare flöden
Case: AI & automation | Effektivare flöden
När manuella moment ersätts av smarta flöden
Här visar vi exempel på hur AI och automatisering hjälpt företag att minska manuellt arbete, få bättre kvalitet i uppföljning och frigöra tid till mer värdeskapande uppgifter. Ofta handlar det om kopplingar mellan webb, formulär, CRM, molnverktyg och enklare interna system.
Flödesskiss som visar automatiserade mellan olika system
Utgångsläge – leads i inkorgen och excelfiler
- Förfrågningar kom in via flera formulär och e-postadresser.
- Information om leads hamnade i olika listor och filer.
- Ingen hade full överblick över vilka som blivit kontaktade.
Lösning & resultat
- Automatiska flöden från webbformulär till CRM eller pipelineverktyg.
- Taggning och sortering baserat på vilken tjänst eller kampanj som triggat förfrågan.
- AI-stöd för att sammanfatta längre meddelanden innan sälj ringer upp.
- Bättre uppföljning, färre tappade leads och mer strukturerad statistik.
Utgångsläge – återkommande rapporter gjordes manuellt
- Månatliga rapporter krävde mycket manuellt arbete i Excel.
- Data hämtades från flera system och kopierades ihop för hand.
- Det var svårt att hinna analysera siffrorna på djupet.
Lösning & resultat
- Automatiserade importer av data från olika system till en gemensam lagringsyta.
- Standardiserade rapporter som genereras med ett fåtal klick.
- AI-stöd som sammanfattar avvikelser och föreslår frågor att titta närmare på.
- Mindre tid på manuellt pill, mer tid på faktisk analys och beslut.